Wie Sie Großhändler in Spanien finden

Spanien verfügt über erhebliche Lieferkapazitäten bei Automobilteilen, Maschinen, Chemikalien und Pharmazeutika, Keramik und Bauprodukten, Textilien und Schuhen, Verpackungen, Anlagen für erneuerbare Energien, Kosmetik sowie in einem breiten Agrar- und Lebensmittelsektor, der verarbeitete Lebensmittel, Öle, Getränke und Frischwaren umfasst. Die Lieferantenstrukturen reichen von Genossenschaften und Familienbetrieben bis hin zu Industriekonzernen und Exportgroßhändlern. Klären Sie vor der Bewertung eines Angebots, ob der Verkäufer die Produktion kontrolliert, Waren seiner Mitglieder bündelt oder Marken Dritter vertreibt.

Towobo kann Einkäufern helfen, Lieferanten zu entdecken, Angebote anzufragen und verfügbare spanische Angebote mit Lieferanten anderer Herkunft zu vergleichen. Europages und Kompass Spain sind etablierte Verzeichnisoptionen, während die Spanish Chamber of Commerce und ihr Netz örtlicher Kammern bei der Suche nach Exporteuren und regionalen Geschäftskontakten helfen können. Zu den bedeutenden Beschaffungsveranstaltungen gehören Alimentaria Barcelona für Lebensmittel und Getränke, Fruit Attraction in Madrid für Frischwaren und BIEMH in Bilbao für Werkzeugmaschinen und fortschrittliche Fertigung. Durchsuchen Sie die offiziellen Ausstellerlisten nach Kategorien und bestätigen Sie die aktuellen Angaben jedes Unternehmens direkt.

Erfassen Sie den vollständigen rechtlichen Namen des Lieferanten, den eingetragenen Sitz, die Steueridentifikationsnummer, Registrierungsangaben, den bevollmächtigten Vertreter und den Bankbegünstigten. Spanische Unternehmen sind über das System Registro Mercantil registriert; beziehen Sie aktuelle Informationen vom zuständigen Mercantile Registry und nutzen Sie die offiziellen Dienste des Registro Mercantil Central für die dort angebotenen zentralen Suchen und Einreichungen. Gleichen Sie den Registereintrag mit Vertrag, Rechnung, Domain und Zahlungsanweisungen ab. Prüfen Sie die Markenautorisierung beim Rechteinhaber, verifizieren Sie Produktdokumente nach Möglichkeit bei deren Ausstellern und nutzen Sie bei bedeutenden Bestellungen Muster sowie eine unabhängige Inspektion.

Mindestbestellungen hängen von Kategorie, Ernte- oder Produktionszyklus, Verpackungsformat und Individualisierung ab. Ein lagerhaltender Großhändler kann gemischte Kartons oder Paletten zulassen, während eine Eigenmarken- oder Fabrikbestellung eine vollständige Produktionsserie erfordern kann. Fordern Sie ein Angebot an, das Waren, Muster, Einrichtung, Verpackung, Kennzeichnung, Inlandstransport und Exportleistungen getrennt ausweist. Von neuen Einkäufern kann Vorauszahlung oder eine Anzahlung verlangt werden; bei größeren Transaktionen können dokumentäre Verfahren erwogen werden. Legen Sie den Incoterm, den Punkt der Qualitätsabnahme, das Produktions- oder Verfügbarkeitsdatum, das Ladefenster und die erforderlichen Dokumente fest. Die Lieferzeiten sollten Produktion, Inspektion, Frachtbuchung, Transport und Zoll umfassen.

Bei Sendungen, die Spanien verlassen, muss der Einkäufer die Zolltarifierung, Einfuhrkontrollen, Zölle, Steuern, Kennzeichnung, Prüfungen und Dokumentation des Bestimmungslandes kontrollieren. Einkäufer in einem anderen EU-Land sollten dennoch die Umsatzsteuerbehandlung, Produktanforderungen, Transporthaftung und etwaige kategoriespezifische Vorschriften klären. Berücksichtigen Sie bei Lebensmitteln und Agrarwaren gegebenenfalls Haltbarkeit, Temperaturführung, Kontrollen für pflanzliche oder tierische Produkte und saisonale Verfügbarkeit. Klären Sie, welche Ursprungs-, Gesundheits-, Analyse-, Konformitäts- oder technischen Unterlagen der Lieferant rechtmäßig bereitstellen kann. Berechnen Sie die Landed Costs anhand desselben Incoterms und realistischer Annahmen für Fracht und Abfertigung.

Typische Probleme sind die Verwechslung eines Vermittlers mit einem Produzenten, die fehlende Bestätigung von Ernte- oder Produktionsdaten sowie die Betrachtung einer spanischen Geschäftsadresse als Nachweis des Produktursprungs. Einkäufer von Markenwaren sollten Vertriebsrechte und Rückverfolgbarkeit prüfen, statt sich auf Fotos von Rechnungen zu verlassen. Spezifikationen sollten Güteklasse, Größe, Zutaten oder Materialien, Verpackung, Sprache, Palettierung, zulässige Abweichungen und Inspektion abdecken. Gleichen Sie die Bankverbindung mit dem rechtlichen Verkäufer ab und prüfen Sie jede Änderung unabhängig. Planen Sie keine Weiterverkäufe anhand eines optimistischen Versanddatums, bevor der Lieferant Produktion, Inspektion und Frachtorganisation bestätigt hat.